Курс Excel по-новому. Продвинутый. 1+2 уровень в Ачинске
Цена: 14 000 р.
Длительность: 35 ч.
Начало: 09.11.26
Документ: удостоверение
Цель программы – приобрести навыки по составлению и ведению таблиц, массивных отчетов, графиков, обработке, анализу и представлению данных, произведению простых и сложных расчетов.
Программа подойдет для всех, кто работает с большими объемами данных.
Вы научитесь:
 Грамотно настраивать совместную работу в Excel |
Применять математические, статистические, логические функции, функции ссылок сложных расчетов |
| Применять встроенные правила условного форматирования |
Настраивать взаимосвязи для различных процессов |
| Работать с большими табличными массивами: сортировать, фильтровать, консолидировать данные |
Создавать и обновлять сводные таблицы и диаграммы, для представления данных |
| Формировать отчеты с помощью сводных таблиц |
Предотвращать ошибки в расчетах |
Программа курса Excel. Продвинутый уровень
1 уровень
1Как легче и быстрее заводить любые данные в Excel
Какие настройки программы могут пригодиться в работе.
Для более быстрой работы настраиваем под себя панель инструментов MS Excel.
Разбираем, где и как следует отражать рабочую информацию (списки поставщиков и сотрудников, графики поставок и отпусков, таблицы каталога).
Как легко и правильно вводить и редактировать любые данные (числа и текст).
Как автоматически в таблицах отражать даты в графиках, нумерацию товара, списки поставщиков или сотрудников отдела.
Практика
Создаем списки с поставщиками и товарами; проводим корректировку списка товаров; автоматически создаем таблицы-графики.
Создаем списки с поставщиками и товарами; проводим корректировку списка товаров; автоматически создаем таблицы-графики.
2Автоматические быстрые вычисления в Excel без калькулятора
Как быстрее и без калькулятора делать простые математические расчеты (подсчет остатков на складе, дневной объем продаж, производительность труда и т. п.).
Создаем и редактируем формулы для расчета необходимых показателей (отклонения, себестоимость, сумма затрат).
Как в формулах использовать данные из разных таблиц.
Как провести сортировку или ABC-анализ клиентов или поставщиков с помощью функции ЕСЛИ.
Как автоматически настроить расчет заработной платы сотрудников отдела с разными условиями оплаты при помощи функции ЕСЛИ.
Как быстро посчитать среднее расстояние перевозки, максимальную и минимальную сумму продаж или производительность труда.
Типичные ошибки в формулах: причины возникновения и способы исправления.
Практика
Проводим расчет плановых расходов на покупку оборудования; автоматически высчитываем стоимость доставки; с помощью готовых формул определяем необходимый объем закупки материала и сумму затрат; рассчитываем минимальную, максимальную и общую сумму продаж. Проводим ABC-анализ поставщиков.
Проводим расчет плановых расходов на покупку оборудования; автоматически высчитываем стоимость доставки; с помощью готовых формул определяем необходимый объем закупки материала и сумму затрат; рассчитываем минимальную, максимальную и общую сумму продаж. Проводим ABC-анализ поставщиков.
3Как проще вести данные по рабочим операциям и представлять их руководству: оформление таблиц и диаграмм
Используем автоматические настройки преобразования вида таблиц для удобства отображения данных.
Как в таблице настроить автоматический показ прибыли зеленым цветом, а перерасхода — красным.
Как добавлять текстовые примечания (заметки) в таблицу, просматривать и копировать их.
Как легко отменить все настройки внешнего вида таблицы и задать свои.
Автоматически формируем функциональные диаграммы для наглядного представления данных руководству.
Практика
Строим диаграмму по прибыльности поставщиков; настраиваем автоматическое отображение отрицательных отклонений по затратам красным цветом; настраиваем таблицу со списком сотрудников отдела.
Строим диаграмму по прибыльности поставщиков; настраиваем автоматическое отображение отрицательных отклонений по затратам красным цветом; настраиваем таблицу со списком сотрудников отдела.
4Как в таблице быстро найти и отсортировать нужные данные
Как провести быстрый анализ данных в таблице.
Как в мини-графиках представить изменения в объемах поставок с помощью спарклайнов.
Как настроить автоматическую сортировку и выборку нужных данных из очень большой таблицы с помощью фильтров (например, данные по отгрузкам конкретному клиенту или сотруднику).
Что сделать, чтобы при просмотре большой таблицы всегда были видны ее шапка или нужный столбец.
Как настроить параметры печати, чтобы документ распечатался в нужном виде.
Как грамотно подготовить и распечатать таблицы и диаграммы, часть документа или весь документ.
Практика
Рассчитываем общий, минимальный и максимальный доход; настраиваем автоматическую сортировку товаров по заданным группам; делаем автоматический подсчет итоговых затрат по каждому виду товара; настраиваем выборку поставщиков по заданному признаку (город, сумма продаж и т. п.).
Рассчитываем общий, минимальный и максимальный доход; настраиваем автоматическую сортировку товаров по заданным группам; делаем автоматический подсчет итоговых затрат по каждому виду товара; настраиваем выборку поставщиков по заданному признаку (город, сумма продаж и т. п.).
5Итоговая аттестация — зачет
2 уровень
1Как эффективно работать с большим объемом данных в Excel. Простая обработка и вычисления
Рассчитываем финансовые показатели, используя данные из разных листов и файлов Excel.
Настройка взаимосвязей листов в бизнес-плане. Связываем листы и рабочие книги: как избежать ошибок.
Как из всего объема данных суммировать только числа, отвечающие нужным условиям (выполнение плана и т. п.) — СУММЕСЛИ.
Правильно автоматически округляем данные при расчете численности работников отдела и других параметров.
Как из огромного списка автоматически вычислить количество персонала (товаров, сделок) определенного отдела (товарной группы, клиента).
Быстро производим статистические расчеты по персоналу и другим показателям с заданными условиями (среднее, максимальное и минимальное значения).
Как без ошибок автоматически совместить в одной таблице данные из разных таблиц либо перенести данные из таблицы в таблицу (оклады и разряды сотрудников и т. п.). Функции ПРОСМОТР, ВПР (вертикальный просмотр) и ГПР (горизонтальный просмотр).
Легко производим расчеты с учетом множества необходимых условий (функции ЕСЛИ, ЕСЛИМН).
Настраиваем под себя сигнализацию о допущенной ошибке в расчетах (функция ЕСЛИОШИБКА).
Как удобно объединить в одной ячейке текстовые данные из разных ячеек таблицы (функции СЦЕП, СЦЕПИТЬ).
Как настроить сокращенное написание слов в таблице или использовать только отдельные символы вместо целых слов (функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР).
Настраиваем удобный (пользовательский) формат написания текста (функции ПРОПИСН, ПРОПНАЧ, СОВПАД).
Удобное планирование с функциями дат: автоматическое отражение текущей даты, подсчет возраста и стажа сотрудника, графики работы, поставок и продаж (функции СЕГОДНЯ, РАЗНДАТ).
Практика
Находим структуру баланса, рассчитываем финансовые показатели компаний, автоматически определяем максимальный, минимальный и средний объемы продаж и выпуска продукции. Совмещаем разряды и оклады сотрудников из разных таблиц в одной. Подсчитываем количество сотрудников конкретного отдела. Настраиваем автоматический расчет заработной платы с учетом всех положенных надбавок (за стаж, должность, уровень образования и т. д.). Рассчитываем сумму затрат на заработную плату конкретной категории сотрудников.
Находим структуру баланса, рассчитываем финансовые показатели компаний, автоматически определяем максимальный, минимальный и средний объемы продаж и выпуска продукции. Совмещаем разряды и оклады сотрудников из разных таблиц в одной. Подсчитываем количество сотрудников конкретного отдела. Настраиваем автоматический расчет заработной платы с учетом всех положенных надбавок (за стаж, должность, уровень образования и т. д.). Рассчитываем сумму затрат на заработную плату конкретной категории сотрудников.
2Многопользовательская работа с файлами Excel: ограничения, ошибки, правила эффективной настройки. Функции условного форматирования
Чего нельзя делать в Excel при совместной работе с файлом. Способ обхода ограничений.
Возможные причины блокировки файла.
Как легко настроить совместную работу нескольких пользователей с одним файлом и сохранять вносимые данные.
Как без усилий проконтролировать изменения в файле и обнаружить неверные значения.
Как установить ограничения на ввод данных другим пользователям.
Простые правила отражения динамики показателей с помощью гистограмм, цветовых шкал и наборов значков.
Создаем собственные правила форматирования с применением формул.
Практика
Настраиваем общий доступ к файлу Excel и ограничения на ввод данных в файл совместного пользования. С помощью гистограмм отражаем динамику продаж, настраиваем цветовую шкалу отображения итогов, задаем правила отображения итоговых показателей.
Настраиваем общий доступ к файлу Excel и ограничения на ввод данных в файл совместного пользования. С помощью гистограмм отражаем динамику продаж, настраиваем цветовую шкалу отображения итогов, задаем правила отображения итоговых показателей.
3Удобная работа с большим объемом данных. Консолидация общих отчетов без формул
Как эффективно работать с объемными таблицами, содержащими ошибки.
Легкие способы обнаружения ошибок в большом объеме данных (функции ЕНД, ЕЧИСЛО, СЧЕТЕСЛИ).
Как обходить ошибки (функции ЕСЛИОШИБКА, АГРЕГАТ).
Удобные способы сортировки данных: по одному критерию, по нескольким критериям и по форматированию.
Настраиваем удобную фильтрацию данных с пользовательскими настройками.
Как без формул легко и быстро собрать в один годовой отчет данные из ежемесячных отчетов или общие данные по филиалам, магазинам и отделам. Правила применения функции консолидации в Excel.
Практика
Находим и устраняем ошибки в рабочей таблице, производим необходимые расчеты в обход ошибок. Консолидируем данные по компаниям из разных регионов в общий отчет.
Находим и устраняем ошибки в рабочей таблице, производим необходимые расчеты в обход ошибок. Консолидируем данные по компаниям из разных регионов в общий отчет.
4Как автоматически сформировать любой сводный аналитический отчет: сводные таблицы и диаграммы
Как за считанные минуты создать сводную таблицу или отчет для анализа данных.
Какие условия учесть, чтобы сводная таблица получилась корректной.
Как быстро преобразовать одну сводную таблицу в другую.
Как из большого объема информации быстро отобрать только нужное: настройки фильтрации. Что выбрать — автофильтр или срезы? Фильтрация с помощью временной шкалы.
Настройки сводной таблицы: как один столбец превратить в целую аналитическую таблицу.
Как удобно группировать поля в сводных таблицах по разным признакам.
Настраиваем наглядный вид сводных таблиц — управление стилями.
Как сделать презентацию данных удобнее с помощью сводных диаграмм.
Практика
Формируем в сводной таблице данные по отделениям банка (какие счета, в каком отделении и на какую сумму были открыты). С помощью сводной таблицы готовим отчет по доле товарооборота лизинговых компаний в общем товарообороте. Преобразуем один столбец в целую аналитическую таблицу.
Формируем в сводной таблице данные по отделениям банка (какие счета, в каком отделении и на какую сумму были открыты). С помощью сводной таблицы готовим отчет по доле товарооборота лизинговых компаний в общем товарообороте. Преобразуем один столбец в целую аналитическую таблицу.
Узнайте больше о курсе
Преподаватель курса:
Мелькова Ольга Викторовна
– практикующий бизнес-тренер в области финансов, логистики, информационных технологий
Более 20 лет – опыт преподавания дисциплин: «экономика», «статистика», «маркетинг», «информационные технологии в профессиональной деятельности».
Открытый урок Excel
Преимущества обучения в ЭмМенеджмент
|
Они регулярно отслеживают изменения в законодательстве, изучают нововведения, совершенствуют профессиональный уровень. |
Диплом регистрируется в ФИС ФРДО. При необходимости можно проверить легитимность документа в государственном реестре. |
|
Курс выстроен таким образом, чтобы по мере его прохождения вы имели все необходимые навыки для применения их на практике. |
Вы будете постоянно находиться в контакте со слушателями и специалистами центра в образовательных чатах. Обретете новые полезные контакты для развития профессиональной карьеры. |
|
Организация имеет соответствующую лицензию и все необходимые документы для профобучения слушателей. |
Слушатели курсов а ЭмМенеджмент после прохождения обучения могут получить социальный налоговый вычет, обратившись в налоговую или по месту работы. |
|
Слушатели смогут учиться по собственному расписанию и не зависеть от других. Вы самостоятельно решаете, где и когда проходить обучение. |
Вы можете оплатить выбранный курс переподготовки частями. При этом нет никаких дополнительных затрат и процентов. |
